Здравствуйте. Спасибо за то, что взяли на себя такой нелёгкий труд, как организация фотосессии.
1. Согласование прихода фотографа с администрацией. Документы фотографа: https://disk.yandex.ru/d/G5fZvwiMr3VaFg
В день фотосессии охране потребуется письменное распоряжение на пропуск фотографа, если в учреждении не установлено иное. Проконтролируйте, пожалуйста, наличие у них этого документа, либо напомните, пожалуйста, воспитателям о необходимости предупредить охрану.
2. Информирование родителей об услуге и подготовке детей к фотосессии.
Опубликуйте в родительский чат презентацию о том, как выглядит базовая фотокнига и какие дополнительные услуги будут доступны родителям в их онлайн-галерее:
https://alekrusinov.ru/detsad-krasivy
Статью о подготовке детей к фотосессии необходимо вывесить в чат и два раза напомнить родителям об ознакомлении, в т. ч. накануне дня съёмки.
3. Спланируйте день 1 и 2 съёмки.
4. Проинформируйте морально подготовьте педагогов.
Крайне нежелательно, чтобы день съемки попадал на важные занятия (включая платные), а также репетиции. Тогда мы точно никого не пропустим и обеспечим всем примерно одинаковое количество кадров.
Для портретной съемки, которой, как правило, все начинается, необходимо выделенное пространство или помещение, например, спальня (в портретной зоне находится не более 3х детей одновременно).
Игровую съемку мы разделяем на организованную и спокойные занятия. Лепку или рисование мы фотографируем в привычном для группы режиме, а на игровую съемку нам необходимо разделять детей. В идеале — в группе во время съемки остается группа детей, с которыми непосредственно работает фотограф, остальные в это время могут находиться в соседней группе (помещении, спальне). Эти вопросы лучше заблаговременно обсудить с воспитателями.
Подумайте, кого из педагогов необходимо сфотографировать для книги, и согласуйте это с ними заранее. В стоимость проекта входит портретная съёмка до 4 педагогов. Если больше, то +500 руб. за каждого дополнительного педагога.
Подготовьте, пожалуйста, заранее списки детей и педагогов, участвующих в фотосессии. Родителям в обязательном порядке заблаговременно необходимо подписать согласие на фотосъемку своего ребенка — бланк мы направляем отдельно.
5. Если фотографируем физкультуру или музыкальное занятие (как правило, на второй съемке), договоритесь заранее педагогом о том, что фотографу надо провести постановочную фотосессию по нашему плану, а не снять штатное занятие.
6. За день до фотосессии еще раз лучше убедиться в том, что охрана в курсе прихода фотографа.
7. Спланируйте участие родителей для помощи в фотосессии. С утра на портретной съемке очень желательна помощь одной мамы, которая будет следить за внешним видом деток (наличие влажных салфеток приветствуется).
8. Оплата: Организатор собирает родителей только стоимость базовой версии фотокниги. Все дополнительные услуги родители сами оплачивают в онлайн-галерее при выборе фото в книгу и фото на печать.
Предоплата 50% в день 1й съёмки наличными или на банковскую карту. Вторая часть оплаты перед отправкой фотокниг в печать.
После проведения всех съемок мы сортируем фотографии по детям, создаём персональные галереи и выдаём пароли доступа родителям.
Готовые фотокниги и заказанные родителями распечатанные фотографии доставляются единой доставкой в ближайший к вам пункт выдачи.
После получения фотокниг оперативно проверьте и на отсутствие брака печати, ударов, царапин. В случае наличия этих проблем (бывает крайне редко) немедленно сообщите об этом фотографу.